企微如何设置默认审批人

企业微信（企微）作为一款高效的企业管理工具，在审批流程管理方面发挥着重要作用。为了提升审批效率，减少员工手动选择审批人的麻烦，企业可以设置默认审批人。本文将详细介绍如何在企微中设置默认审批人，并从多个维度进行解析。

一、审批人与抄送人的区别

在深入探讨如何设置默认审批人之前，了解审批人与抄送人的区别至关重要。审批人指的是具有决策权的人，能够决定是否同意申请。而抄送人则是需要了解审批内容的人，但不具备决定权。例如，当员工申请请假时，直接上级作为审批人决定是否批准，而人事部门则作为抄送人了解该情况。

二、设置默认审批人的步骤

1. 登录管理后台

管理员首先登录企业微信管理后台，这是设置默认审批人的第一步。

2. 进入审批设置页面

在管理后台，选择应用管理-审批，进入审批设置页面。这里可以看到所有可用的审批模板，如请假、报销、用品申请等。

3. 选择审批模板

根据需要设置默认审批人的模板，例如请假模板。点击相应的模板，进入规则设置页面。

4. 设置默认审批人

在规则设置页面中，可以找到审批流程的设置选项。点击后，可以设置默认的审批人。这里有多种选择：

- 固定员工：指定某个具体的员工作为默认审批人。

- 部门领导：选择申请员工所在部门的直接领导作为审批人。

- 最高领导：选择企业最高级别的领导作为审批人。

5. 关闭修改权限（可选）

如果希望员工不能修改默认审批人，可以在页面中关闭员工的删除、修改审批人权限按钮。勾选后，员工在提交审批时将无法更改审批人。

三、审批方式的选择

在设置审批流程时，还需要考虑审批方式的选择。同一级审批流程中可能有多个审批人，这时可以选择以下审批方式：

- 或签审批：任一成员同意即可通过审批。

- 会签审批：所有成员同意才能通过审批。

- 依次审批：成员按照顺序依次同意才能通过审批。

根据企业的实际需求，选择合适的审批方式，以确保审批流程的顺畅和高效。

四、设置默认审批人的优势

设置默认审批人具有多方面的优势：

- 提高效率：员工在提交审批时，系统会自动添加正确的审批人，无需手动选择，提高了审批效率。

- 减少错误：避免了员工因不知道审批人而错选、漏选的情况，减少了审批流程中的错误和延误。

- 规范管理：通过设置默认审批人，企业可以更加规范地管理审批流程，确保审批的正规性和高效性。

五、特殊情况处理

虽然设置了默认审批人，但在某些特殊情况下，员工可能需要自主选择其他审批人。企微允许员工在特殊情况下灵活调整审批流程，以满足实际需求。同时，企业也可以在管理后台监控审批流程，确保特殊情况的及时处理。

综上所述，设置默认审批人是企微审批流程管理中的重要一环。通过合理的设置，可以提高审批效率，减少错误，规范管理，为企业的办公管理和工作统筹带来便利。