如何将outlook邮件导出

在日常工作和生活中，我们常常需要将outlook中的邮件进行导出，以便进行备份、整理或在其他设备上查看。下面就为大家详细介绍outlook邮件导出的方法。

一、导出单个邮件

如果你只需导出某一封特定的邮件，操作相对简单。打开该邮件，在邮件界面上方的菜单栏中，找到“文件”选项。点击“文件”后，在弹出的菜单中选择“另存为”。此时会出现保存类型的选项，你可以选择如pdf、xps等格式来保存这封邮件，保存的位置则根据你的需求进行选择。

二、导出多个邮件

若要导出多个邮件，首先需要选中这些邮件。你可以按住ctrl键逐一点击邮件，或者使用鼠标拖动的方式选中连续的多个邮件。选好邮件后，同样点击“文件”选项，在菜单中选择“另存为”。这里的保存类型依然有多种选择，比如你可以选择“文本文件（以逗号分隔）”，这样导出的文件可以方便地在电子表格软件中打开进行进一步编辑和处理。

三、导出整个文件夹的邮件

对于整个文件夹内的邮件导出，在outlook左侧的文件夹列表中找到对应的文件夹并右键点击。在弹出的菜单中选择“导出”，然后选择“导出到文件”。接着会弹出导出向导，按照向导提示选择合适的导出格式，如“outlook数据文件（.pst）”，这种格式可以完整地保留邮件的所有信息，包括附件、文件夹结构等。之后指定保存的文件名和位置，点击“完成”即可开始导出。

四、导出特定时间段的邮件

如果你想导出特定时间段内的邮件，在outlook界面下方的搜索框中输入搜索条件，比如日期范围等。搜索出符合条件的邮件后，按照上述导出单个或多个邮件的方法进行操作。

通过以上不同的方法，你可以根据自己的实际需求灵活地将outlook邮件导出，确保重要邮件信息得到妥善保存和管理，方便你在各种情况下随时查阅和使用。