如何用excel打印工资条

在日常工作中，打印工资条是一项常见的任务。熟练掌握在excel中打印工资条的方法，能提高工作效率，让财务等相关人员轻松完成这一工作。

方法一：使用函数公式快速生成工资条

1. 准备数据：确保你的工资数据在excel工作表中已整理好，每一行代表一个员工的工资信息，列清晰明确。

2. 添加辅助列：在数据表格旁边插入两列，第一列输入序号，如1、2、3等，可以使用自动填充功能快速完成。第二列输入公式“=if(mod(row(),3)=0,"",if(mod(row(),3)=1,a$1,index($a:$g,int((row()+4)/3),column())))”。这里假设工资数据在a到g列，你可根据实际情况修改列范围。

3. 复制粘贴：选中添加辅助列后的所有数据，复制并粘贴到一个新的工作表中。

4. 删除多余行：选中新工作表中辅助列中值为空的行，删除即可得到完整的工资条。

5. 打印：调整好页面布局，点击“文件” - “打印”，选择合适的打印机和打印设置，即可打印工资条。

方法二：借助excel自带功能制作工资条

1. 选中数据：选中包含工资数据的整个表格，包括列。

2. 点击“数据”选项卡：在“数据”选项卡中找到“分列”功能。

3. 设置分列：在弹出的“文本分列向导”对话框中，选择“分隔符号”，点击“下一步”。勾选“逗号”（如果你的数据是用逗号分隔的）或其他实际分隔符号，预览正确后点击“下一步”。选择每列的数据格式，一般保持默认即可，点击“完成”。

4. 调整格式：此时数据会被分列显示，调整列宽等格式，使其美观。

5. 打印：同样进行页面布局调整后，点击“打印”完成工资条打印。

方法三：利用宏快速生成工资条

1. 录制宏：按下“alt+f11”打开vba编辑器，点击“插入” - “模块”。在模块中输入以下代码：

```vba

sub createpayslips()

dim ws as worksheet

dim lastrow as long

dim i as long

set ws = thisworkbook.sheets("工资表") '替换为实际工资表所在工作表名

lastrow = ws.cells(ws.rows.count, 1).end(xlup).row

for i = 1 to lastrow step 2

ws.rows(i).entirerow.copy

ws.rows(i * 2).insert shift:=xldown

ws.rows(i * 2).entirerow.insert shift:=xldown

next i

for i = 1 to lastrow

ws.cells(i * 2, ws.columns.count).value = "工资条"

next i

end sub

```

2. 运行宏：关闭vba编辑器，回到excel工作表。点击“开发工具”选项卡（如果没有显示，可在excel选项中启用），点击“宏”，选择“createpayslips”宏并运行。

3. 打印：对生成的工资条进行格式调整后，即可进行打印。

通过以上几种方法，你可以轻松地在excel中打印出工资条，满足工作需求。