如何用Microsoft Excel 2020数据透视表做分类汇总

在microsoft excel 2020中，数据透视表是一种强大的工具，能帮助我们快速对大量数据进行分类汇总和分析。

首先，准备好数据源。确保数据结构清晰，每列都有明确的，这样才能准确地进行分类汇总。

然后，选中数据区域。点击“插入”选项卡，找到“数据透视表”按钮。excel会自动识别数据范围，并弹出创建数据透视表的对话框。在这里，你可以确认数据范围是否正确，也可以选择将数据透视表放置在新工作表还是现有工作表的特定位置。

进入数据透视表界面后，开始设置分类汇总。在“数据透视表字段”窗格中，将需要分类的字段拖到“行”区域。比如，你想按产品类别进行分类汇总，就把“产品类别”字段拖到“行”。接着，把要汇总的数据字段拖到“值”区域，例如“销售额”字段。excel会自动按照你设定的分类进行汇总计算，默认的汇总方式是求和。

如果你想更改汇总方式，可以右键点击“值”区域的字段，选择“值字段设置”。在这里，有多种汇总方式可供选择，如计数、平均值、最大值、最小值等。比如，对于库存数量字段，可能更适合用计数来汇总每个产品类别的库存数量。

还可以对数据进行进一步的筛选和排序。在“数据透视表字段”窗格中，利用筛选功能可以快速查看特定分类下的数据。同时，通过对“行”区域的字段进行排序，能让分类汇总结果更有条理。

此外，数据透视表还支持分组。对于日期字段，你可以按年、月、日等进行分组，方便查看不同时间段的汇总数据。

通过以上步骤，在microsoft excel 2020中就能轻松利用数据透视表进行高效的分类汇总，让数据分析变得更加便捷和准确。