Outlook2013如何插入面积图

在日常办公中，outlook2013是一款常用的邮件客户端，而有时我们可能需要在其中插入面积图来更直观地展示数据。下面就为大家介绍一下在outlook2013中插入面积图的具体方法。

首先，确保你已经将需要的数据整理好，以便能清晰地反映在面积图中。接下来，进入到需要插入面积图的邮件或文档编辑界面。

在outlook2013中，点击“插入”选项卡。

然后，在“插入”选项卡的功能区中，找到“图表”按钮并点击。这将弹出一个图表类型选择对话框。

在众多的图表类型中，找到“面积图”。outlook2013提供了多种面积图样式，如“堆积面积图”“百分比堆积面积图”等，你可以根据自己的数据特点和展示需求来选择合适的样式。

选择好面积图样式后，点击“确定”按钮。此时会弹出一个excel数据表窗口，这是因为outlook2013是通过调用excel来生成图表的。

将事先整理好的数据准确无误地填入到excel数据表中。你可以对数据进行进一步的编辑和调整，比如修改数据值、添加或删除行列等，以确保图表能准确反映你的数据情况。

填好数据后，关闭excel数据表窗口，此时你会发现面积图已经成功插入到outlook2013的邮件或文档中了。

插入后的面积图可能需要进行一些格式调整，以使它更加美观和清晰。你可以通过“图表工具”的“图表设计”和“格式”选项卡来进行各种设置。例如，更改图表的颜色主题，使其与邮件或文档的整体风格相匹配；调整坐标轴的范围和刻度，确保数据展示完整且合理；添加图表、数据标签等，让读者能更清楚地理解图表所表达的信息。

通过以上步骤，你就能在outlook2013中轻松插入面积图，并对其进行必要的格式设置，从而更有效地展示数据，提升办公文档或邮件的专业性和直观性。无论是汇报工作还是分析数据，面积图都能成为你有力的辅助工具。