2025-07-31 10:10:04来源:nipaoa 编辑:佚名
在outlook2013中设置书签,可以极大地提高我们查找和访问常用文件夹、邮件等的效率。下面就来详细介绍一下具体的设置方法。
一、为文件夹设置书签
1. 打开outlook2013,找到你想要设置书签的文件夹,比如“收件箱”“发件箱”等。
2. 右键点击该文件夹,在弹出的菜单中选择“添加到快速访问工具栏”。此时,该文件夹就会出现在界面上方的快速访问工具栏中,相当于为其设置了一个书签,方便随时快速打开。
二、为邮件设置书签
1. 当你打开一封重要邮件,想要方便后续再次查看时,可以进行如下操作。
2. 在邮件栏上右键点击,选择“固定到快速访问工具栏”。这样,这封邮件就像一个书签一样被固定在快速访问工具栏,下次点击就能迅速打开该邮件。
三、自定义书签显示
1. 如果快速访问工具栏上的书签过多,你可以对其进行整理。右键点击快速访问工具栏,选择“自定义快速访问工具栏”。
2. 在弹出的窗口中,你可以看到当前快速访问工具栏上的所有项目。通过上下箭头按钮,可以调整项目的显示顺序;对于不想显示的书签,点击该项后选择“从快速访问工具栏删除”即可。
3. 同时,你还可以在这里添加其他你认为常用的功能或文件夹到快速访问工具栏,进一步个性化你的书签设置。
四、使用快捷键访问书签
除了通过鼠标点击快速访问工具栏上的书签,还可以设置快捷键来快速访问。在“自定义快速访问工具栏”窗口中,选中你想要设置快捷键的书签项目,然后点击“修改”按钮。
在弹出的“分配快捷键”对话框中,按下你想要设置的快捷键组合,比如ctrl+数字键等,点击“确定”即可。以后,你就可以通过按下设置好的快捷键快速打开对应的书签项目。
通过以上方法,在outlook2013中轻松设置书签,让你在处理邮件和管理文件夹时更加高效便捷,节省时间,提升工作效率。快来试试吧,让outlook2013更好地为你服务。
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