Access 2013怎样建立台账

在日常工作和生活中，建立台账可以帮助我们更好地记录和管理各类信息。access 2013作为一款功能强大的数据库管理软件，为我们提供了便捷的台账建立方式。下面就来详细介绍一下如何使用access 2013建立台账。

一、创建数据库

打开access 2013，选择“空白桌面数据库”，为数据库命名并选择保存路径，点击“创建”，一个新的数据库就诞生了。

二、设计表结构

1. 添加字段

在数据库窗口中，双击“表1”打开表设计视图。在这里，我们可以根据台账的内容添加所需字段。例如，若要建立员工信息台账，可添加“姓名”“性别”“年龄”“部门”等字段。

2. 设置字段属性

为每个字段设置合适的属性。如“姓名”字段可设置为文本类型，根据实际情况确定字段大小；“年龄”字段可设置为数字类型等。同时，还可以设置字段的必填项、默认值等属性，以确保数据的完整性和准确性。

三、输入数据

回到表的数据视图，按照设计好的字段结构，逐行输入台账数据。比如输入员工的具体姓名、性别、年龄等信息。

四、建立表间关系（如有需要）

如果台账涉及多个相关的表，例如员工信息表和工资表，就需要建立表间关系。通过“数据库工具”选项卡中的“关系”按钮，添加表并定义关联字段，这样可以方便地查询和分析相关数据。

五、创建查询

1. 简单查询

使用“创建”选项卡中的“查询设计”按钮，添加要查询的表，选择所需字段，设置查询条件等，就可以创建简单的查询，快速获取台账中的部分数据。

2. 复杂查询

对于更复杂的查询需求，如多表联合查询、条件筛选等，可以进一步设置查询的表达式和逻辑关系。例如，查询某个部门的员工信息，或者查询年龄在某个范围内的员工等。

六、设计报表

1. 选择报表类型

在“创建”选项卡中，点击“报表”按钮，access会根据所选表或查询快速生成一个基本报表。我们也可以选择“报表向导”，按照向导提示逐步设计更个性化的报表，如按部门汇总员工信息等。

2. 美化报表

在报表设计视图中，可以对报表的布局、格式进行调整。设置字体、字号、颜色，添加页眉页脚、分组等，使报表更加美观和易读。

通过以上步骤，利用access 2013就能轻松建立出满足各种需求的台账，高效地管理和利用各类信息。